Vår historie

Hvem eller hva er COOL-MANIA? Denne historien handler om oss! Denne kule nettbutikken er en av de største geek- og gadgetbutikkene (e-butikkene) i Sentral-Europa med et lagerareal på opptil 1200 m², som sender varer over hele verden! I denne artikkelen skal vi prøve å beskrive hvordan det hele startet fra 2010 og frem til i dag :) Så len deg tilbake og les om veien vi har gått, og vi fortsetter. Uten dere, våre kunder, ville ingenting av dette vært mulig, og vi er takknemlige for det.

Hvordan startet vi, og hva var historien bak nettbutikken vår, Cool-mania?

Én tanke, og ÅRET 2010...

I år ble Cool-mania-nettstedet grunnlagt for teamet vårt. Vår administrerende direktør, Mário, hadde opprinnelig en idé og en tanke. Drømmen ble virkelighet, og snart vokste teamet med de første kollegene, og vi flyttet til våre første lokaler. Vi startet beskjedent, med to små kontorer og et lager på bare 36 m². Vi holdt til på loftet, der det i sommermånedene var som i Sahara :). Det sies at «begynnelser er vanskelige», men takket være entusiasmen vår overvant vi alt og vokste så mye at disse små lokalene snart ikke lenger var nok, og vi måtte gi Cool-mania et nytt utseende!

Slik så vår første «GARASJE» ut
(merk: garasje fordi det er en hentydning til Bezos' «første garasje» som han bygde Amazon fra)

Den første liveversjonen av COOL-MANIA-nettstedet

Lokalene var imidlertid ikke hovedsaken for nettbutikken. Nettstedet var det primære, og du kan se den første «live»-versjonen nedenfor. På den tiden tilbød vi bare «noen få» produkter, og nettstedet hadde «bare» tre språkversjoner – selv om det var en stor utfordring den gangen. Vi lærte alt underveis. Frakt, fakturering, bestillingssystem – alt måtte koordineres og settes opp nøyaktig som en sveitsisk klokke. Vi fokuserte hovedsakelig på festklær og tilbehør, «spionprodukter» og diverse dingser. Og jeg må innrømme at dette er vår lidenskap og fokus også i dag. Selvfølgelig har nye trender og produktkategorier blitt lagt til. Vi lar aldri «tiden sove».

ÅR 2011 – arrangementer, festivaler og første erfaringer med live-salg

ÅR 2012 - pass på hvor du tråkker.

Denne milepælen ble nådd som en del av den første «store» utvidelsen av sortimentet fra omtrent 100 produkter til omtrent 300 unike produkter, selv om vi måtte begrense oss til små lagerlokaler på omtrent 60 m2. Dette var ganske utfordrende, ettersom nye esker med varer ankom nesten daglig, og vi sakte men sikkert ikke hadde noe sted å bevege oss. Det var praktisk talt umulig å gå gjennom korridorene våre uten å gå «sidelengs». Det begynte å gå opp for oss at vi snart måtte finne en ny, effektiv løsning.

ÅR 2013 - Hong Kong-utstillinger + nye kontakter

Tiden kom da vi visste at vi måtte gå videre og finne nye partnerskap og nye produkter, og vi bestemte oss for å besøke elektronikkmesser i Hong Kong. Messene var til stor fordel for oss, de hjalp oss med å orientere oss i den store forretningsverdenen. Det var en mulighet til å få nye kontakter for forretningspartnere, og vi fikk enda mer innsikt i nye innovative produkter og trender – hvilke produkter vi må ha, og hva vi kunne begynne å selge på nettsiden vår. Etter å ha samlet kontakter og informasjon om leverandører, begynte vi å lansere andre typer av sortimentet vårt, som kameraer, spionting eller diverse interessante produkter eller dingser.

Vår administrerende direktør Mário på en stor utstilling i Hong Kong

ÅR 2014–2015 – Selskapssertifisering

I årene 2014–2015 bestemte vi oss for å sertifisere oss med ISO 9001-kvalitetsstyringssystemet. For å vinne kundenes tillit ytterligere, bestemte vi oss for å implementere ISO 9001-kvalitetsstyringssystemet og kartlegge alle prosesser fra mottak av bestillinger til forsendelse av varer, klageprosedyrer – kort sagt, alle viktige prosesser måtte gjennomgås. Alle prosesser i selskapet vårt overvåkes nøye og har sine egne presist definerte prosedyrer for hvordan de håndteres. Dette er et skritt mot å øke selskapets konkurranseevne og troverdighet på den internasjonale scenen.

ÅR 2016–2018 – Utvidelse av utvalg og språkversjoner

Årene 2016–2018 var avgjørende for oss når det gjaldt å lage en helt ny Cool-mania-nettside, legge til mange funksjoner og utvide språkversjonene til 20 (vi har for øyeblikket 48). Vi fokuserte også på å legge til nye produkter, hvorav vi allerede hadde rundt 2000 på den tiden (for tiden rundt 3500). Nye produkter fra ulike kategorier, som bil- og motorsykkelseksjonen, hvor vi fikk samarbeid med kvalitetsleverandører av kameraer og ryggesystemer. Kategorien spionprodukter, dingser og til og med festting startet også. Vi la til en ny kategori for skjønnhet og friluftsliv, som umiddelbart fant sine fans.

ÅR 2019 - flytting og nye lokaler

Året 2019 var avgjørende for oss når det gjaldt flytting til nye lokaler. Vi kom til et punkt der vi ikke lenger hadde et sted å lagre varer fra leverandørene våre, og det var bokstavelig talt nødvendig å flytte til nye, egne lokaler. Ikke bare produktutvalget vårt vokste, men også teamet vårt på 8 kule galninger :) Så vi måtte se etter større lokaler. Så vi dro for å se på det nye lageret med kontorer og et pakkerom, hvor vi kunne se for oss vår fremtidige drift, og vi lyktes :) Vel, døm selv.

Original design - visualisering av utstillingslokale

Først var det bare et tomt lokale, men med store driftsmuligheter, og siden vi bruker mye tid på jobb, måtte vi også tenke på hvordan vi skulle tilpasse og harmonisere driften av nettbutikken med forholdene for komforten til menneskene som jobber der, samt kundene som kommer til oss personlig for å se og kjøpe varer. Og dermed fikk vi utarbeidet en innledende visualisering av hvordan arbeidsområdene, lageret, kontorene, sanitærfasilitetene, kjøkkenet og til og med utstillingslokalet ville se ut, som ikke bare ville fungere som et inngangsområde for kunder, men også som en presentasjon av produktene våre. Så vi hadde en visjon, og forberedelsene til ombyggingen kunne begynne.

Og vi begynte å bygge opp igjen...

Først begynte vi å pusse opp de indre rommene, dele opp skilleveggene mellom kontorene, utstillingslokalet, lageret osv. Samtidig måtte vi ta oss av installasjon av elektrisk utstyr, klimaanlegg, varmegjenvinning, flislegging, belegningsstein, sanitæranlegg osv. Litt senere var det på tide å klargjøre lagerlokalene, sette opp hyller til varer i to etasjer. I tillegg ble kontorene møblert med alt fra kontorbord og stoler til datamaskiner, skrivere, telefoner, kontorrekvisita og til og med penner på bordene :)

Og til slutt, flytting og overføring av lageret til nye lokaler

Og det var totalt kaos der nettbutikken måtte tilpasses de nye lokalene (i den travleste juleperioden) og samtidig koordinere flyttingen av tusenvis av varer og sortering og plassering av varer i hyllene, alt i tillegg til den normale driften av nettbutikken og behandling av bestillinger, noe som virket umulig, men vi klarte dette også :)

Vi klarte det! Selskapet har flyttet, og vi er klare for en ny start :)

ÅR 2020–2024 – Covid-tider

Vi klarte det, til tross for en svært vanskelig periode da de dårlige tidene med Covid-19 kom i 2020, som tvang bedriften vår til å stenge ned i noen uker, og det merkes virkelig i antallet totale bestillinger.
Vi kjempet som alle andre, håpet på en bedre morgendag og prøvde stadig å gå videre og bringe dere nye og nye produkter og forbedre dere. Covid-19 gikk over, verden gikk sakte tilbake til normalen, og vi kom tilbake enda sterkere og større. Og gjett hva? Nettopp! Ånden i vår første «garasje» kom tilbake. Vi gikk tom for plass, og det mye raskere enn vi hadde planlagt.

COOL - MANIA - Registrert varemerke

Et lite skritt for verden, et stort sprang for oss. Cool-mania er offisielt registrert som et symbol på originalitet. Dere elsker det, og det gjør vi også, så vi ville sørge for at det offisielt var unikt, originalt og uerstattelig.

Siste bilde før de store endringene.

2024–2025 Ombygging av nye lokaler

Det kom tidligere enn vi forventet. Esker fulle av varer gjorde nok en gang kontorene våre fullstendig overfylte, og denne gangen nølte vi ikke og vi lette etter nye lokaler. Vi vet, vi vet, det ser ikke ut som mye, men bli med oss ​​til slutten og stol på oss – du vil bli overrasket!

Den som vil skape må først rive – og vi tok det bokstavelig. En liten ombygging ble til en komplett «murstein-til-murstein»-rekonstruksjon. Dette var uten tvil den mest kompliserte operasjonen vi noen gang har foretatt som selskap. Det som overrasket oss var imidlertid at vi flyttet mengden varer ganske raskt og effektivt, med tanke på volumet. Selve nettbutikken var stengt i bare én dag, noe som er helt vanvittig sammenlignet med den første flyttingen (da den var stengt i omtrent en uke)!

2025–2026 Neste trekk – Nye begynnelser

Store, smarte og moderne. Det er slik vi kan beskrive våre nye lokaler, som vi er veldig stolte av. Vi vet, vi skryter, men vi har kommet langt for å komme hit. Vi har aldri drevet med dropshipping, vi har alltid testet hvert produkt først, kundenes krav har alltid vært en topprioritet for oss. Vi har aldri vært redde for utfordringer og ofte gjort ting annerledes, og det er det, sammen med deres tillit, som har brakt oss hit. Utvalget vårt har utvidet seg ekstremt, og nye produkter legges til hvert år. Nye folk har blitt lagt til, nye prosesser blir satt opp.

Et nytt lager hvor du for øyeblikket kan finne tusenvis av nye produkter

Stjerneteamet – dette er vårt nåværende team som tar seg av å gjøre dine ønsker til virkelighet :)

Og vi tror at mange flere år venter oss med deg ...

KULE GAVER OG FLOTTE TRIKS

Artikkeloppdatering 05/2026